Frequently Asked Questions

Frequently Asked Questions

How do I register for the conference? What is the deadline?

Please check out the guideline video by clicking here for International Physics Conferences (IPC) and here for SINAFI. The registration deadline is October 23, 2024. Please complete your registration before the deadline.

Bagaimana cara mendaftar seminar ini? Kapan batas waktu pendaftaran?

Silakan lihat video panduan dengan mengklik di sini untuk International Physics Conferences (IPC) dan di sini SINAFI. Batas waktu pendaftaran adalah 23 Oktober 2024. Harap selesaikan pendaftaran Anda sebelum batas waktu.

Can I register for both the International Physics Conference (IPC) and SINAFI?

No, Participants are allowed to use only one account to register for each type of participant. If you wish to join another type, please create a new account using a different email address.

Bisakah saya mendaftar kedua jenis seminar, International Physics Conference (IPC) and SINAFI?

Tidak. Peserta hanya dapat menggunakan satu akun untuk mendaftar untuk satu jenis peserta dengan satu abstrak yang dikirimkan. Jika Anda tertarik untuk berpartisipasi dalam jenis konferensi lain atau abstrak yang berbeda, silakan buat akun baru menggunakan email yang berbeda.

I cannot attend offline conferences, will there be any virtual attendance options available?

Yes, the seminar is designed as a hybrid. A virtual attendance option via Zoom will be offered for those who are unable to attend in person. A Zoom link will be sent via WhatsApp once the registration process is complete. Make sure the phone number used during registration has an active WhatsApp account.

Saya tidak dapat menghadiri seminar secara langsung, apakah akan ada pilihan kehadiran virtual?

Ya, seminar dirancang secara hybrid. Pilihan kehadiran virtual melalui Zoom akan ditawarkan bagi mereka yang tidak dapat hadir secara langsung. Tautan Zoom akan dikirim melalui WhatsApp setelah proses pendaftaran selesai. Pastikan nomor telepon yang digunakan saat pendaftaran memiliki akun WhatsApp yang aktif.

How is the conference schedule planned, and what does the program entail?

The conference schedule includes keynote presentations, parallel sessions, and workshops. A detailed program will be posted available on the conference website closer to the event date. Additionally, participants will receive a printed version at registration.

Bagaimana jadwal seminar direncanakan, dan apa saja programnya?

Jadwal seminar mencakup presentasi utama, sesi paralel, dan workshop. Program lebih rinci akan dipublikasikan di situs web mendekati tanggal acara. Selain itu, peserta akan menerima versi cetak saat registrasi.

Where can I find templates of abstract and full papers?

We have provided the template used for abstract and full paper in the download menu on the website.

Dimana saya dapat menemukan template abstrak dan full paper?

Kami telah menyediakan template yang digunakan untuk abstrak dan full paper di menu download di website.

Why can't I upload my abstract?

The abstract submission page is only provided for online/offline presenters and participants. If you registered as a workshop participant, you cannot access the abstract submission page. Please contact the committee if you have made a mistake during registration.

Kenapa saya tidak bisa mengunggah abstrak?

Laman penyerahan abstrak hanya disediakan untuk penyaji dan peserta online/offline. Apabila anda mendaftar sebagai peserta workshop, anda tidak dapat mengakses lama penyerahan abstrak. Mohon hubungi panitia jika terdapat kesalahan selama pendaftaran.

How do I submit an abstract or paper for the conference?

You can submit an abstract or paper through the conference website (https://fisika-upi.id/conference/). You will be guided to fill in the personal information in the registration sidebar menu. The abstract can be uploaded after you have submitted the registration data and committees approve your registration. Please pay attention to the timeline and ensure that you submit abstracts and full papers before the deadline.

Bagaimana cara menyerahkan abstrak atau paper untuk seminar?

Anda dapat mengirimkan abstrak atau makalah melalui situs web (https://fisika-upi.id/conference/). Anda akan dipandu untuk mengisi data diri di menu sidebar pendaftaran. Abstrak dapat diunggah setelah Anda mengirimkan data pendaftaran dan panitia menyetujui pendaftaran Anda. Harap perhatikan timeline dan pastikan Anda mengirimkan abstrak dan full paper sebelum batas waktu.

How to upload the link to the abstract, proof of payment, and full paper location?

Abstract, proof of payment, and full paper must be uploaded along with the link where the files are located (eg. gdrive). You can refer to this video (https://youtu.be/4JeooAT3L8w) to upload your files.

Bagaimana cara menggunggah link abstrak, bukti pembayaran, dan full paper?

Abstrak, bukti pembayaran, dan makalah lengkap harus diunggah dengan menyertakan tautan tempat file berada (misalnya gdrive). Anda dapat merujuk ke video ini (https://youtu.be/4JeooAT3L8w) untuk mengunggah file Anda.

I have already registered and made payment for the conference, but I am unable to attend the conference. Can I get a refund of my registration fee?

There is no registration refund after payment is completed.

Saya telah mendaftar dan melakukan pembayaran untuk seminar, namun saya tidak bisa menghadiri seminar. Bisakah saya mendapatkan pengembalian biaya pendaftaran saya?

Tidak ada pengembalian uang pendaftaran setelah pembayaran selesai.

Why does my payment invoice not match the fee information provided on the website?

Please make sure you have selected the occupation and type of participation correctly when filling in your personal data. If you make a mistake during registration, please contact the committee.

Kenapa tagihan pembayaran saya tidak sesuai dengan informasi biaya yang disampaikan di website?

Pastikan Anda telah memilih pekerjaan dan jenis kepesertaan dengan benar saat mengisi data pribadi. Jika terjadi kesalahan saat pendaftaran, silakan hubungi panitia.

How to obtain a letter of acceptance (LoA) for an abstract?

You can download the LoA from the abstract menu on the website after the committee approves the payment.

Bagaimana cara mendapatkan surat penerimaan (LoA) untuk abstrak?

Anda dapat mengunduh LoA dari menu abstrak di situs web setelah panitia menyetujui pembayaran.

Where can I get information regarding registration and publication fees?

Detailed fees for registration and publication can be found here (https://fisika-upi.id/conference/payment.php).

Di mana saya bisa mendapatkan informasi mengenai biaya pendaftaran dan publikasi?

Biaya pendaftaran dan publikasi dapat ditemukan di sini (https://fisika-upi.id/conference/payment.php).

When will I get the certificate?

The certificate will be available after the conference on the website.

Kapan saya akan mendapatkan sertifikatnya?

Sertifikat akan tersedia setelah seminar di website.

Why is my personal information written on the certificate incorrect?

We issue certificates based on your personal information on the website. Please carefully check your personal information on the registration page and contact the committee if there is any mistake.

Mengapa data pribadi saya yang tertera pada sertifikat tidak benar?

Kami menerbitkan sertifikat berdasarkan data pribadi Anda yang tertera di situs web. Mohon periksa dengan saksama data pribadi Anda di halaman pendaftaran dan hubungi panitia jika ada kesalahan.

Why cannot I register as a workshop participant?

You can register as a workshop participant as long as the quota is still available.

Mengapa saya tidak dapat mendaftar sebagai peserta workshop?

Anda dapat mendaftar sebagai peserta workshop selama kuota masih tersedia.